第一條 為了進一步規(guī)范和加強我院學生社團的管理，豐富校園文化，促進學生素質(zhì)的全面發(fā)展，依照《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》和共青團中央、教育部《關于加強和改進大學生社團工作的有關意見》的精神，以及《廣東省高校學生社團管理條例》（試行）的有關規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 本辦法所適用的學生社團，是指由我院全日制?？粕罁?jù)興趣愛好自愿組成，經(jīng)學生社團聯(lián)合會、學院團委審查同意，報學生處登記批準成立的，能按照其章程自主開展健康向上的活動的學生組織。學生社團的成員必須是具有我院正式學籍的?？粕?。
第三條 學生社團必須自覺遵守國家法律、法規(guī)、政策以及廣東省學生聯(lián)合會和我院的有關規(guī)定。
第四條 學院團委、學生社團聯(lián)合會（以下簡稱學社聯(lián)）具體負責我院學生社團的管理和指導工作，學社聯(lián)在學院團委的指導下開展學生社團的登記管理及業(yè)務指導工作。
第五條 未經(jīng)廣東省學生聯(lián)合會和學院許可，校外社會團體不得在校內(nèi)面向?qū)W生成立分支機構，本院學生社團不能擅自成為校外社會團體的會員單位或分支機構。
第六條 學生社團的基本任務：
（一）理論學習型學生社團，應以培養(yǎng)大學生對理論學習的興趣愛好為目標，向大學生宣傳科學理論知識，加深他們對科學理論的認識和理解，讓大學生學會用科學的理論去指導實踐。
（二）學術科技型學生社團，應以提高大學生的科學素養(yǎng)和提高他們的創(chuàng)新能力為重點，努力傳播科學知識、科學精神、科學思想、科學方法，普及科學文化知識，努力形成學科學、用科學、愛科學、講科學的良好校園氛圍。
（三）興趣愛好型學生社團，應以增強大學生綜合素質(zhì)為目的，幫助大學生培養(yǎng)健康的興趣愛好，不斷拓展大學生視野，豐富大學生的校園文化生活，引導他們形成健康的生活習慣，促進他們的身心健康發(fā)展。
（四）社會公益型學生社團，應以培養(yǎng)大學生的實踐能力和奉獻精神為任務，使大學生在參與社會服務中增強實踐能力和創(chuàng)造能力，幫助他們樹立報效祖國、奉獻社會的精神，促進大學生良好品格修養(yǎng)的形成。
第七條 成立學生社團，應當具備以下條件：
（一）服從學院團委、學生社團聯(lián)合會的監(jiān)督管理，承認并遵守本辦法及學院有關條例。
（二）由在校學生20人以上聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)，符合本辦法第十九條關于社團負責人要求的有關規(guī)定；
（三）有規(guī)范的社團名稱和相應的組織機構。學生社團的名稱應當符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風尚；應當與該學生社團性質(zhì)相符，準確反映其特征；應冠有所屬學校的名稱；
（四）有規(guī)范的章程；
（五）有具體活動項目；
（六）有健全的管理制度；
（七）具備開展社團活動所需的基本條件；
（八）必須有1個本院學部、處（室）等單位和至少1名指導老師愿意承擔社團的指導工作，確認該社團的活動有利于學生的全面成才。
第八條 申請籌備成立學生社團，發(fā)起人應當向?qū)W社聯(lián)提交下列文件：
（一）負責人簽署的籌備申請書、《廣州華立科技職業(yè)學院學生社團成立審批表》；
（二）學生社團的章程；
（三）發(fā)起人或籌備負責人基本情況介紹、學部或處（室）出具的《資格證明書》；
（四）指導教師基本情況介紹、身份證明、應聘證明；
（五）成員范圍及人數(shù)；
（六）指導單位意見；
（七）其他相關材料。
第九條 學生社團章程應當包括下列事項：
（一）名稱、活動場所；
（二）宗旨、活動范圍和活動方式；
（三）學生社團類別；
（四）社團成員資格及其權利、義務；
（五）組織管理制度、執(zhí)行機構的產(chǎn)生程序及權限；
（六）經(jīng)費來源，財務管理、經(jīng)費使用的原則；
（七）負責人的條件、權限和產(chǎn)生、罷免的程序；
（八）章程的修改程序；
（九）社團終止的程序；
（十）應當由章程規(guī)定的其他事項。
第十條 學社聯(lián)將在自收到本辦法第八條所列全部有效文件之日起 7個工作日內(nèi)，作出批準或者不批準籌備的決定。批準籌備的社團，應當在學社聯(lián)批準籌備之日起15個工作日內(nèi)召開會員大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構、負責人?；I備期間不得以學生社團的名義收取會費和組織籌備以外的活動。
第十一條 從籌備之日起30個工作日內(nèi)，學院團委應當作出批準或者不批準成立的決定。批準成立的學生社團應盡快以公告或其他方式宣布成立。不批準成立的學生社團進行完善后，可于接到不批準成立的決定30日后再次提出申請。
第十二條 有以下情況的不予批準社團成立：
（一）社團宗旨，活動內(nèi)容、范圍不符合本辦法第三條和第七條的規(guī)定；
（二）院內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學生社團，沒有必要成立；
（三）發(fā)起人受過校紀校規(guī)處分；
（四）申請材料中有弄虛作假情況。
第十三條 學生社團會員大會由會員組成，會員大會是學生社團的最高權力機構，依照章程的規(guī)定行使職權。
第十四條 全體會員大會行使下列職權：
（一）選舉和更換社團負責人、主要負責人以及至少1名財務員；
（二）審議批準負責人的工作報告；
（三）對社團變更、注銷等事項作出決定；
（四）修改社團章程；
（五）監(jiān)督社團財務活動；
（六）商討社團發(fā)展；
（七）決定社團的其他重要事項。
第十五條 社團會員大會應當每學期召開一次大會，并將大會形成的決議報學社聯(lián)批準和備案。
第十六條 會員大會作出決議，必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過；對社團變更、注銷和修改章程作出決議，必須經(jīng)出席會議的會員三分之二以上通過。
第十七條 社團執(zhí)行機構是會員大會領導下的社團日常事務處理機構。執(zhí)行機構由社團負責人組成。
第十八條 學生社團負責人主要指社團正副會長，由本社團成員通過首次會員大會選舉通過，經(jīng)學社聯(lián)審查后產(chǎn)生。學生社團的正副會長不得兼任財務負責人。學生社團負責人必須接受學社聯(lián)的管理和指導。
第十九條 學生社團負責人應具備以下條件：
（一）思想素質(zhì)好，責任心強，有大局意識和服務意識；
（二）具有社團工作的基本素質(zhì)和經(jīng)驗；
（三）學習成績優(yōu)良；
（四）忠于職守，認真負責，熱心組織社團活動；
（五）有較強的組織協(xié)調(diào)能力。
第二十條 有下列情況之一者，不得擔任或繼續(xù)擔任學生社團負責人：
（一）在校期間曾經(jīng)受到校紀校規(guī)處分的；
（二）曾因違反有關規(guī)定被撤職，或?qū)ι鐖F解散或注銷負有主要責任的社團負責人；
（三）有一門以上主要課程補考的；
（四）其他不宜擔任社團負責人的有關事項。
第二十一條 學社聯(lián)負責下列監(jiān)督管理工作：
（一）負責學生社團成立、變更、注銷的登記和備案；
（二）對學生社團實施年度檢查，指導其工作；
（三）對學生社團邀請校外人員來學院進行社會政治和學術文化活動進行審查，并報學院批準；
（四）對社團負責人的更換、工作情況進行監(jiān)督和指導；
（五）對學生社團違反本辦法的問題進行檢查和處理；
（六）維護學生社團成員的合法權益。
第二十二條 學生社團必須嚴格遵守財務管理制度，接受學社聯(lián)的監(jiān)督管理。學生社團在換屆或者更換負責人之前，學社聯(lián)應當組織對其進行財務檢查。
第二十三條 學生社團應當定期向?qū)W社聯(lián)申請注冊，學社聯(lián)在每學期初匯總登記注冊情況。學生社團原則上不得刻制公章。若需刻制公章的應經(jīng)學院批準，并由學院團委統(tǒng)一管理?？梢宰詡渌囆g圖章或其他標志，但須由學社聯(lián)和學院團委批準。
第二十四條 社團學期活動計劃在每學期初交學社聯(lián)提出意見，再送學院團委審查備案。學院團委會同指導單位對各社團給予學年工作鑒定和適當?shù)脑u比表彰。
第二十五條 社團舉辦活動，特別是大型活動，須提早三天以上向?qū)W社聯(lián)、學院團委提出書面申請，注明活動內(nèi)容、時間地點、人員數(shù)量、經(jīng)費預算、保障措施等，填寫《廣州華立科技職業(yè)學院學生活動申請表》，經(jīng)指導老師、指導單位同意后，報學社聯(lián)、學院團委、學生處審批。戶外活動還要報學院領導和公司領導審批。社團申請舉辦競賽類的全院性活動必須由學院團委、學社聯(lián)主辦，社團本身承辦或協(xié)辦。
第二十六條 社團每年一次的招生活動，統(tǒng)一在社團宣傳招生周內(nèi)進行，并由學社聯(lián)協(xié)調(diào)安排招生時間與場地。未經(jīng)批準，其他時間不得擅自招生。社團必須先注冊后招生，宣傳內(nèi)容應實事求是。
第二十七條 嚴禁成立“同鄉(xiāng)會”一類的組織。對嚴重損害國家和社會公共利益的社團，堅決予以取締，并給予主要負責人和直接責任人校紀處分，違法者移交司法機關追究其法律責任。
第二十八條 學生社團必須在章程規(guī)定內(nèi)開展活動，并按照社團活動開展的組織程序，報相關部門批準。學生社團開展跨?；顒?，必須經(jīng)學社聯(lián)、學院團委和學生處審查，學院領導審批，并由學社聯(lián)向省學聯(lián)提出申請，批準后方可開展。
第二十九條 學生社團可以創(chuàng)辦內(nèi)部刊物，但必須符合國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)和其他相關規(guī)定。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須通過學社聯(lián)、學院團委審查通過。學社聯(lián)、學院團委有權對違反本辦法的社團刊物進行整改和?？?/span>
第五章 學生社團經(jīng)費
第三十條 各社團的活動經(jīng)費采取學院支持與自籌相結合，自籌為主的原則。學生社團可以通過收繳會費、社會籌資等渠道自籌經(jīng)費。學生社團的活動經(jīng)費必須嚴格按照社團財務管理制度進行使用與管理。社團外聯(lián)爭取的贊助經(jīng)費，應詳實記入收支賬本，不能弄虛作假。
第三十一條 學社聯(lián)根據(jù)本院情況制定相應的社團會費標準并報學院批準，各社團可根據(jù)自身發(fā)展需要按學院標準收取一定會費。經(jīng)費開支應建立嚴格的財務管理制度，做到帳目清楚，定期公布，接受監(jiān)督。學社聯(lián)將不定期對各社團的會費使用和財務狀況進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，將提請有關部門，按學院有關規(guī)定對當事人進行嚴肅處理。
第三十二條 學生社團的經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的活動。學生社團接受社會捐贈、資助，必須向?qū)W社聯(lián)報告，經(jīng)學院批準后，方可接受，并將有關情況以適當方式向全體社團成員公布。
第三十三條 學生有權按照任何一個社團的章程自由加入或退出該社團。學生所參加的社團數(shù)目不受限制，但只能在一個社團擔任主要負責人。社團內(nèi)部成員在享有權利和履行義務方面一律平等。
第三十四條 社團成員有權了解所在社團的章程、組織機構和財務制度，對社團的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。
第三十五條 學生社團執(zhí)行機構負責人違反本辦法的有關規(guī)定和校紀校規(guī)，損害成員利益的，社團成員有權向?qū)W社聯(lián)反映問題和情況，并積極配合管理機構對其所在社團進行調(diào)查和審核工作。
第三十六條 學生社團成員應當接受社團的定期注冊。
第三十七條 社團成員有按社團章程規(guī)定享有選舉權和被選舉權，有按照章程擔任社團職務的權利，并承擔相應義務。
第三十八條 社團成員應當積極參加社團的各項活動，并有權向社團建設提出批評和建議，促進社團的健康發(fā)展。
第三十九條 學院團委、學社聯(lián)每年對全院學生社團進行綜合評估，對優(yōu)秀社團和負責人給予獎勵，分別評選出“紅旗社團”若干個和“優(yōu)秀社團干部”一批，并組織優(yōu)秀社團參加省級以上社團評比。具體評估辦法依照《廣州華立科技職業(yè)學院學生手冊》之規(guī)定施行。
第四十條 學生社團有下列情形之一者，學社聯(lián)及上級組織有權責令其停止活動，進行整頓。
（一）活動范圍、內(nèi)容與社團宗旨、章程不符；
（二）不遵守本辦法的規(guī)定，不接受登記管理機構或組織的管理和指導；
（三）財務制度混亂，出現(xiàn)重大差錯；
（四）未按規(guī)定進行定期注冊的；
（五）社團執(zhí)行機構有嚴重違紀行為；
（六）社團成員盜用社團名義進行其他違規(guī)活動；
（七）組織紀律性差，不配合學社聯(lián)及上級組織開展工作；
（八）綜合評估不合格的；
（九）其他應當進行整頓的情形。
第四十一條 學生社團有下列情形之一者，管理機構及上級組織有權責令其解散。
（一）社團活動違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的；
（二）社團執(zhí)行機構應當知道有成員利用社團名義從事非法活動而未有效制止的；
（三）背棄社團宗旨，情節(jié)惡劣的；
（四）社團成員連續(xù)兩學期不足20人的；
（五）社團連續(xù)兩學期未開展活動的；
（六）進行整頓后仍無明顯改善的。
第四十二條 學生社團的登記事項、備案事項需要變更或需要修改章程的，要及時向?qū)W生社團聯(lián)合會核準，并報學院團委審批。
第四十三條 學生社團有下列情況之一的，應向?qū)W生社團聯(lián)合會和學院團委申請變更或解散：
（一）會員大會決議解散的；
（二）社團分立、合并的；
（三）學生社團被責令關閉或解散；
（四）由于其他原因終止的。
第四十四條 學生社團提出變更或解散申請，學生社團聯(lián)合會要及時組織對其財務進行清算。學生社團解散后的剩余財產(chǎn)，按照學校的有關規(guī)定處理。
第四十五條 學生社團變更或解散，應當在報批后一周內(nèi)向社團全體成員公布。
第四十六條 本辦法自2017年9月1日起施行，原有辦法同時廢止。由共青團廣州華立科技職業(yè)學院委員會負責解釋。